從裝好到用熟,一篇講完

SheetPilot 使用指南

側邊欄是怎麼安排的、每個分頁管什麼,以及一個頁面如何變成你自己試算表裡的資料列 —— 全程不必碰剪貼簿。

準備

只設定一次,之後不用再管

  1. 01安裝並釘選圖示

    從 Chrome 線上應用程式商店安裝 SheetPilot,把圖示釘在工具列上。整個產品都住在 Chrome 側邊欄裡 —— 點一下圖示,它就開在你正在看的頁面旁邊。

  2. 02連結 Google

    打開「設定」分頁,按下「連結 Google」。走的是 Chrome 內建的登入流程,只要一項權限:寫入試算表。不必輸入密碼,也不會碰你雲端硬碟裡的其他檔案。

  3. 03指定一份試算表

    貼上一份你已經在用的試算表網址,或讓 SheetPilot 幫你新建一份。選單、自動化和 AI 擷取都從這裡挑目的地。

裝好之後值得順手做一件事:把先前已經開著的分頁重新整理。Chrome 只會把擴充功能的程式碼放進「安裝之後才載入的頁面」,舊分頁可能一直沒反應,重新整理就好。

側邊欄

六個分頁,各司其職

選單

你自己定義的右鍵選單項目。每一條記住一份試算表、裡面的一個工作表、一個欄位,以及往那個欄位放什麼的規則。

自動化

小小的方塊圖,一次從頁面上讀出很多值並寫成資料列。全部在你自己的電腦上執行,不花錢。

AI

只有一個按鈕。模型讀你眼前這一頁,自己決定分成幾欄,寫進去之前先把每一列攤開給你看。

表格

頁面上找得到的每一個 HTML 表格,列出列數欄數,一點即匯出。免費、瞬間完成,與 AI 無關。

紀錄

最近存了什麼、落在第幾列,還有一個直接跳回那份試算表的連結。

設定

Google 連結、介面語言、Recipe 是否自動保存、側邊欄快速鍵,以及你的 SheetPilot 帳號。

AI 擷取:點一下,先看預覽

AI 分頁只有一個按鈕。它把頁面文字和一份結構大綱送出去,模型自己判斷這是一筆記錄還是一份清單,再替你把欄位名稱取好。名稱跟著介面語言走,值則保留頁面原本的說法。

  • 1執行一次

    打開一個頁面,按下按鈕。內容頁回來是一列;搜尋結果或清單頁回來是很多列 —— 一次最多五十列。

  • 2修改預覽

    欄位名稱可以直接點開改成你自己的寫法,不要的列取消勾選。這時候你的試算表還沒被動過。

  • 3清理或翻譯

    兩個選用的加工,各一點:把參差不齊的值統一成同一種格式,或把整份預覽翻成你的語言。

  • 4選擇去處

    存進一份全新的試算表,或存進你用過的那一份。寫進既有試算表時會依你的標題列對齊;對不上的欄位會清楚列出並跳過,絕不硬塞進一個意思不同的欄位。

特別長的清單可能撞上模型的輸出上限。真的撞上時,SheetPilot 會保留收到的每一筆完整資料列,丟掉結尾那半列,並明白告訴你只拿到前面幾列 —— 不會悄悄少給你。

Recipe:付一次錢,之後免費重播

AI 讀頁面的同時,也會記下每個值來自頁面結構的哪個位置。這份樣式就是 Recipe,按網站記住 —— 下次再來,根本用不到 AI。

  • 重播在本機執行

    目前網站有 Recipe 時,AI 分頁會改成讓你「重播」。它在你的瀏覽器裡跑完,瞬間出結果,一點都不扣。

  • 網站改版了,重學只要一下

    如果重播什麼都沒抓到,多半是版面動了。跑一次 AI 就會把 Recipe 重寫好,之後重播又是免費的。

  • 跟著帳號走

    Recipe 存在你的帳號上,換台電腦照樣跟著走。免費帳號存 10 條,Starter 60 條,Pro 300 條,都可以在後台整理。

Recipe 只存樣式 —— 某一欄取自頁面的哪個部分。你擷取出來的值從來不屬於它的一部分。

怎麼選試算表

下拉選單列的是 SheetPilot 打過交道的試算表,而不是你雲端硬碟裡的全部。這是刻意的:要列出整個硬碟就得申請存取你所有檔案的權限,而 Google 的檔案選擇器又得在執行時從別處載入程式碼。為了一個下拉選單,這兩種代價都太高。

  • 貼上網址

    複製任何一份你有編輯權限的試算表網址貼進來。從此它就和其他試算表一樣待在下拉選單裡。

  • 新建一份

    SheetPilot 可以用你目前頁面的名字新建一份試算表,然後立刻開始往裡面寫。

  • 挑工作表

    選好檔案之後,再指定資料列要寫進裡面的哪個工作表。同一份試算表的不同工作表,可以由不同的選單和自動化來餵。

有東西不對勁的時候

真正會出問題的就那幾件,以及各自的解法。

安裝前就開著的分頁,點了沒反應

重新整理那個分頁。Chrome 只會把程式碼注入擴充功能安裝或更新之後才載入的頁面。SheetPilot 會在 Chrome 允許的範圍內當場補注入,但重新整理才是最可靠的做法。

「連結 Google」按了沒反應

SheetPilot 用的是 Chrome 內建的 Google 登入,需要瀏覽器本身已登入一個 Google 帳號。其他 Chromium 核心的瀏覽器可以安裝這個擴充功能,但對這套登入的支援程度不一。

儲存時有幾欄被跳過了

你存進的那份試算表已經有標題列,而其中一個欄位名稱在標題列裡找不到對應。在預覽裡把名稱改成和標題列一致再存一次即可 —— 被跳過的名稱會列給你看。

存下來的值跑到不該去的地方

檢查這條選單或這個存表方塊綁的是哪個工作表,以及每個欄位指向哪一欄。另一種常見情況是:兩個欄位指向了同一欄 —— 一欄只認第一個指向它的欄位。

很長的清單只拿到開頭幾列

一次最多回傳五十列,內容特別密的頁面還可能更早結束。翻頁之後再跑一次就好 —— 開著重複偵測,第二次只會補上新的那些。

下一步:做一個會自己重複的東西

選單和 AI 足以應付日常。當你想照自己的規則把一個頁面變成十幾列 —— 這裡一個選擇器、那裡一道篩選、最後再蓋一欄日期 —— 那就是自動化上場的時候。

加到 Chrome SheetPilot