La stessa forma dall'inizio alla fine
Ogni filo trasporta la stessa cosa: righe con colonne nominate. Per questo qualsiasi blocco si collega a qualsiasi altro senza doverti preoccupare dei tipi.
Gira sul tuo dispositivo · nessun credito
Automazioni
Unisci qualche blocco su una tela e una pagina diventa righe alle tue condizioni: i tuoi selettori, i tuoi filtri, i tuoi nomi di colonna. Nessuna IA, niente che esca dal computer, niente da pagare.
L'idea
Blocchi su una tela, fili tra loro
Un'automazione è un piccolo diagramma. I blocchi restano dove li lasci e i fili dicono dove scorrono i dati. All'esecuzione SheetPilot segue quei fili dai blocchi di ingresso fino ai blocchi foglio e scrive ciò che esce alla fine.
Più di un finale è ammesso
Un diagramma può terminare in più blocchi foglio: i link in un foglio, le immagini in un altro. Ogni finale conserva le proprie impostazioni di intestazione e duplicati.
I cicli vengono rifiutati, non eseguiti a metà
Se un filo chiudesse un anello, l'editor lo segnala e l'esecuzione non parte nemmeno. Non ti capiterà mai un foglio con dentro mezza automazione.
L'unica regola di unione che esiste
Quando due o più fili arrivano allo stesso blocco, le loro righe vengono affiancate come colonne aggiuntive, appaiate per numero di riga. Titoli da un filo, link da un altro, date da un terzo: tre fili in un blocco foglio danno tre colonne. Non c'è nessun blocco di unione da imparare, perché non resta altro da decidere.
Se i fili portano un numero diverso di righe, quelle più corte vengono completate con celle vuote e l'editor segnala la discrepanza: la vedi sulla tela, non dopo nel foglio di calcolo.
Ingresso
Ingresso
Salva nel foglio
AB
I blocchi
Sette tipi, e il vocabolario finisce qui
Ingresso
Da dove i dati entrano nel diagramma. Scegli una delle sette sorgenti e dai un nome alla colonna che produce.
Estrai
Tira fuori indirizzi email, indirizzi web, numeri o una corrispondenza di espressione regolare dal testo di una colonna. Una cella con cinque link diventa cinque righe.
Filtra
Togliere i duplicati, scartare le righe vuote, tenere o scartare righe in base al testo che contengono o a un modello, oppure ridurre l'elenco alle prime.
Trasforma
Sistemare gli spazi, cambiare maiuscole e minuscole, cercare e sostituire, accorciare a una lunghezza, o aggiungere testo prima o dopo ogni valore di una colonna.
Dividi
Spezzare una cella su un separatore: in righe aggiuntive oppure in colonne con nome affiancate.
Aggiungi colonna
Imprime su ogni riga l'indirizzo della pagina, il titolo, la data, l'ora o una riga tua che li combini.
Salva nel foglio
Il capolinea. Scegli foglio di calcolo e scheda, decidi se i nomi delle colonne diventano intestazione la prima volta e indica quale colonna controllare prima di aggiungere un duplicato.
Sorgenti di ingresso: ciò su cui hai fatto clic destro · la selezione attuale · il testo leggibile della pagina · tutto ciò che trova un selettore CSS, come testo o come attributo (per esempio l'indirizzo di un link) · ogni link della pagina · ogni immagine · la prima tabella della pagina, intestazione compresa.
Tre modi per lanciarla
Un'automazione che va cercata è un'automazione che si smette di usare: per questo ci sono tre modi per farla partire.
Dal pannello
Apri la scheda Automazioni e premi Esegui. Lavora sulla pagina che hai davanti e dice quante righe ha aggiunto.
Dal menu contestuale
Attiva l'opzione del menu e l'automazione compare esattamente dove ti serve: su testo selezionato, link, immagini o sulla pagina stessa.
Con una scorciatoia da tastiera
Ci sono tre posti per le scorciatoie. Riservane uno all'automazione che usi di più e parte senza aprire alcuna interfaccia.
Anteprima prima di scrivere
L'anteprima esegue l'intero diagramma sulla pagina corrente senza scrivere nulla. Ogni blocco riporta quante righe ha prodotto, con qualche valore di esempio. Se il risultato è vuoto vedi con precisione quale blocco lo ha svuotato: nove volte su dieci un selettore a cui manca una classe.
Modelli
Parti da qualcosa che già funziona
Una tela vuota è un pessimo punto di partenza. Cinque diagrammi pronti coprono le forme più comuni: aprine uno e cambia solo ciò che ti riguarda.
Raccogli i link
Tutti i link della pagina, senza duplicati, con la pagina di origine e la data su ogni riga.
Raccogli le email
La stessa forma per gli indirizzi email. Un passaggio su un elenco o una pagina contatti e la lista è pulita.
Preleva un elenco
Una riga per ogni elemento che corrisponde a un selettore CSS. Compila il selettore e funziona su qualunque scheda, riga o voce ripetuta.
Ritaglia col tasto destro
Salva ciò su cui hai fatto clic destro insieme a titolo, indirizzo e data della pagina, e si installa nel menu contestuale dal momento in cui lo salvi.
Due colonne affiancate
Due selettori, due fili verso lo stesso blocco. È il modello che mostra la regola di unione all'opera e quello da copiare quando ti serve un titolo insieme al suo link.
Esempio pratico
Trenta annunci di lavoro in un foglio di monitoraggio
Un portale di annunci mostra trenta schede su una schermata e tu vuoi il titolo di ciascuna e il link che ci sta dietro.
Domani, stesso portale, stessa scorciatoia: si aggiungono solo gli annunci che non avevi ancora visto.
- 1
Parti dal modello a due colonne. Metti il selettore del titolo della scheda nel primo blocco di ingresso e quello del link nel secondo, scegliendo l'indirizzo del link come attributo invece del testo.
- 2
Premi Anteprima. Se entrambi i blocchi riportano trenta righe, i selettori sono giusti. Se uno dice zero è troppo stretto; se dice trecento è troppo largo.
- 3
Aggiungi un filtro che scarta le righe vuote e un blocco che imprime la data, così saprai sempre quando è stato raccolto ogni lotto.
- 4
Punta il blocco foglio sul tuo foglio di monitoraggio, attiva l'intestazione, scegli la colonna dei link per il controllo dei duplicati ed esegui.
Limiti e abitudini che conviene prendere
- Fino a venti automazioni, ciascuna con al massimo sedici blocchi: abbastanza per lavorare sul serio, abbastanza poco perché il diagramma resti leggibile.
- Un'esecuzione scrive al massimo cinquecento righe, così una pagina enorme non può riversare migliaia di righe nel tuo foglio per sbaglio.
- Dai alle colonne gli stessi nomi delle intestazioni del tuo foglio. È praticamente in questo che consiste far combaciare automazione e foglio.
- I selettori si rompono quando un sito viene rifatto. L'anteprima è il modo più rapido per scoprire quale blocco è ammutolito.
- Tutto quanto — il diagramma, l'esecuzione, i risultati — avviene nel tuo browser, e le righe vanno dal tuo computer direttamente all'API di Google.
Creane una questo pomeriggio.
La prima automazione richiede una decina di minuti. Ogni esecuzione successiva, un tasto.