शुरू से आख़िर तक एक ही रूप
हर तार एक ही चीज़ ढोता है: नाम वाले कॉलमों की पंक्तियाँ। इसीलिए कोई भी ब्लॉक किसी भी दूसरे से जुड़ जाता है और आपको प्रकारों की चिंता नहीं करनी पड़ती।
आपके डिवाइस पर चलता है · कोई क्रेडिट नहीं
ऑटोमेशन
कैनवस पर कुछ ब्लॉक जोड़िए और पेज आपकी शर्तों पर पंक्तियाँ बन जाता है: आपके सेलेक्टर, आपके फ़िल्टर, आपके रखे कॉलम-नाम। न AI, न कहीं कुछ भेजा जाता है, न कोई ख़र्च।
विचार
कैनवस पर ब्लॉक, उनके बीच तार
एक ऑटोमेशन छोटा सा आरेख है। ब्लॉक वहीं रहते हैं जहाँ आप छोड़ें, और तार तय करते हैं कि डेटा किधर बहे। चलने पर SheetPilot इन्हीं तारों के सहारे इनपुट ब्लॉक से शीट ब्लॉक तक जाता है और आख़िर में जो निकले उसे लिख देता है।
एक से ज़्यादा अंत चल सकते हैं
एक आरेख कई शीट ब्लॉकों पर ख़त्म हो सकता है — लिंक एक स्प्रेडशीट में, तस्वीरें दूसरी में। हर अंत अपनी शीर्ष-पंक्ति और डुप्लिकेट सेटिंग ख़ुद सँभालता है।
चक्र ठुकराए जाते हैं, आधे नहीं चलते
अगर कोई तार घेरा बना दे तो संपादक वहीं बता देता है और चलना शुरू ही नहीं होता। आपको कभी आधे ऑटोमेशन वाली शीट नहीं मिलेगी।
जोड़ने का बस एक नियम
जब दो या ज़्यादा तार एक ही ब्लॉक पर आते हैं, तो उनकी पंक्तियाँ पंक्ति-संख्या के हिसाब से जोड़ी बनाकर अतिरिक्त कॉलमों के रूप में बग़ल-बग़ल रख दी जाती हैं। शीर्षक एक तार से, लिंक दूसरे से, तारीख़ तीसरे से: शीट ब्लॉक पर तीन तार यानी तीन कॉलम। सीखने के लिए कोई 'मर्ज ब्लॉक' नहीं है, क्योंकि तय करने को और कुछ बचता ही नहीं।
अगर तार अलग-अलग संख्या में पंक्तियाँ लाएँ तो छोटी वाली ख़ाली ख़ानों से भर दी जाती हैं और संपादक इस अंतर को उभार देता है — आपको यह कैनवस पर ही पता चल जाता है, बाद में स्प्रेडशीट में नहीं।
इनपुट
इनपुट
शीट में सहेजें
AB
ब्लॉक
सात तरह के, बस इतनी ही शब्दावली
इनपुट
जहाँ से डेटा आरेख में आता है। सात स्रोतों में से एक चुनिए और जो कॉलम बनेगा उसका नाम रख दीजिए।
खोज
किसी कॉलम के टेक्स्ट से ईमेल, वेब पते, संख्याएँ या रेगुलर एक्सप्रेशन से मिलता हिस्सा निकालता है। पाँच लिंक वाला एक ख़ाना पाँच पंक्तियाँ बन जाता है।
फ़िल्टर
डुप्लिकेट हटाइए, ख़ाली पंक्तियाँ गिराइए, टेक्स्ट या पैटर्न के आधार पर पंक्तियाँ रखिए या हटाइए, या सूची को शुरू की कुछ पंक्तियों तक सीमित कर दीजिए।
टेक्स्ट बदलाव
ख़ाली जगहें सुधारिए, अक्षरों का आकार बदलिए, ढूँढकर बदलिए, लंबाई घटाइए, या कॉलम के हर मान से पहले या बाद में कुछ जोड़ दीजिए।
विभाजन
किसी विभाजक पर ख़ाना तोड़िए — या तो और पंक्तियों में, या बग़ल में सजे नामित कॉलमों में।
कॉलम जोड़ें
हर पंक्ति पर पेज का पता, शीर्षक, तारीख़, समय, या इन्हें मिलाकर लिखी आपकी अपनी पंक्ति चस्पाँ कर देता है।
शीट में सहेजें
यही अंत है। स्प्रेडशीट और शीट चुनिए, तय कीजिए कि पहली बार कॉलम-नाम शीर्ष पंक्ति बनें या नहीं, और बताइए कि जोड़ने से पहले डुप्लिकेट किस कॉलम में जाँचा जाए।
इनपुट स्रोत: जिस पर आपने राइट-क्लिक किया · मौजूदा चयन · पेज का पढ़ने लायक़ टेक्स्ट · CSS सेलेक्टर से मिलने वाला हर तत्व (टेक्स्ट के रूप में, या लिंक के पते जैसे किसी एट्रिब्यूट के रूप में) · पेज का हर लिंक · हर तस्वीर · पेज की पहली टेबल, शीर्ष पंक्ति सहित।
चलाने के तीन तरीक़े
जिस ऑटोमेशन को ढूँढ़ना पड़े, उसका इस्तेमाल छूट जाता है — इसीलिए चलाने के तीन रास्ते हैं।
पैनल से
ऑटोमेशन टैब खोलिए और 'चलाएँ' दबाइए। यह आपके सामने खुले पेज पर काम करता है और बता देता है कि कितनी पंक्तियाँ जुड़ीं।
राइट-क्लिक मेन्यू से
मेन्यू विकल्प चालू कीजिए और ऑटोमेशन ठीक वहीं दिखने लगेगा जहाँ आप चाहते हैं — चुने टेक्स्ट, लिंक, तस्वीरों या ख़ुद पेज पर।
कीबोर्ड शॉर्टकट से
शॉर्टकट के तीन ख़ाने उपलब्ध हैं। सबसे ज़्यादा चलने वाले ऑटोमेशन को एक दे दीजिए — वह बिना कोई स्क्रीन खोले चल पड़ेगा।
लिखने से पहले झलक
झलक पूरे आरेख को मौजूदा पेज पर चलाती है पर लिखती कुछ नहीं। हर ब्लॉक बताता है कि उससे कितनी पंक्तियाँ निकलीं, साथ में कुछ नमूने भी। नतीजा ख़ाली हो तो साफ़ दिखता है कि किस ब्लॉक ने उसे ख़ाली किया — दस में नौ बार वह सेलेक्टर होता है जिसमें एक क्लास कम रह गई।
टेम्पलेट
पहले से चलने वाली चीज़ से शुरू कीजिए
ख़ाली कैनवस शुरुआत की बुरी जगह है। पाँच तैयार आरेख आम ज़रूरतों को ढक लेते हैं — एक खोलिए और सिर्फ़ वही बदलिए जो आपके काम का है।
लिंक इकट्ठे करें
पेज का हर लिंक, बिना दोहराव के, और हर पंक्ति के साथ स्रोत पेज और तारीख़।
ईमेल इकट्ठे करें
वही ढाँचा, ईमेल पतों के लिए। किसी निर्देशिका या संपर्क पेज पर एक बार चलाइए और साफ़-सुथरी सूची तैयार।
कोई सूची उठाएँ
CSS सेलेक्टर से मिलने वाले हर तत्व की एक पंक्ति। सेलेक्टर भरिए और यह किसी भी दोहराए जाने वाले कार्ड, पंक्ति या आइटम पर काम करेगा।
राइट-क्लिक से काटिए
जिस पर आपने राइट-क्लिक किया उसे पेज के शीर्षक, पते और तारीख़ के साथ सहेजता है, और सहेजते ही राइट-क्लिक मेन्यू में आ बैठता है।
दो कॉलम अगल-बग़ल
दो सेलेक्टर, दो तार एक ही ब्लॉक में। यही टेम्पलेट जोड़ने का नियम करके दिखाता है, और जब शीर्षक के साथ उसका लिंक चाहिए तब यही नक़ल करने लायक़ है।
व्यावहारिक उदाहरण
तीस नौकरी-कार्ड एक ट्रैकर में
मान लीजिए कोई जॉब साइट एक स्क्रीन पर तीस कार्ड दिखाती है और आपको हर कार्ड का शीर्षक तथा उसके पीछे का लिंक चाहिए।
कल, वही साइट, वही शॉर्टकट: सिर्फ़ वही विज्ञापन जुड़ेंगे जो आपने अब तक नहीं देखे।
- 1
'दो कॉलम अगल-बग़ल' टेम्पलेट से शुरू कीजिए। पहले इनपुट ब्लॉक में कार्ड के शीर्षक का सेलेक्टर डालिए और दूसरे में कार्ड के लिंक का — एट्रिब्यूट के रूप में टेक्स्ट नहीं, लिंक का पता चुनिए।
- 2
झलक दबाइए। दोनों ब्लॉक तीस पंक्तियाँ बताएँ तो सेलेक्टर सही हैं। एक शून्य बताए तो वह बहुत सँकरा है; तीन सौ बताए तो बहुत चौड़ा।
- 3
ख़ाली पंक्तियाँ गिराने वाला एक फ़िल्टर और तारीख़ चस्पाँ करने वाला एक ब्लॉक जोड़िए, ताकि पता रहे कि यह खेप कब उठाई गई थी।
- 4
शीट ब्लॉक को अपने ट्रैकर पर लगाइए, शीर्ष-पंक्ति का विकल्प चालू कीजिए, डुप्लिकेट जाँच के लिए लिंक वाला कॉलम चुनिए और चला दीजिए।
सीमाएँ और काम की आदतें
- ज़्यादा से ज़्यादा बीस ऑटोमेशन, हर एक में सोलह ब्लॉक तक — असली काम के लिए काफ़ी, और इतने कम कि आरेख पढ़ा जा सके।
- एक बार में ज़्यादा से ज़्यादा पाँच सौ पंक्तियाँ लिखी जाती हैं, ताकि कोई विशाल पेज ग़लती से हज़ारों पंक्तियाँ आपकी शीट में न उड़ेल दे।
- कॉलमों के नाम वैसे ही रखिए जैसे आपकी शीट की शीर्ष पंक्ति में हैं। ऑटोमेशन और शीट का मेल बस इसी पर टिका है।
- साइट का ढाँचा बदलते ही सेलेक्टर टूट जाते हैं। कौन-सा ब्लॉक चुप हुआ, यह जानने का सबसे तेज़ तरीक़ा झलक है।
- यहाँ सब कुछ — आरेख, चलना, नतीजे — आपके ब्राउज़र में ही होता है, और पंक्तियाँ आपकी मशीन से सीधे Google के API तक जाती हैं।
आज दोपहर ही एक बना लीजिए।
पहला ऑटोमेशन क़रीब दस मिनट लेता है। उसके बाद हर बार बस एक कुंजी।