La misma forma de principio a fin
Todos los cables llevan lo mismo: filas con columnas nombradas. Por eso cualquier bloque encaja con cualquier otro y no tienes que pensar en tipos.
Se ejecuta en tu dispositivo · sin créditos
Automatizaciones
Une unos cuantos bloques en un lienzo y una página se convierte en filas según tus condiciones: tus selectores, tus filtros, tus nombres de columna. Sin IA, sin enviar nada a ninguna parte y sin pagar.
La idea
Bloques en un lienzo y cables entre ellos
Una automatización es un diagrama pequeño. Los bloques se quedan donde los sueltas y los cables dicen hacia dónde fluyen los datos. Al ejecutarse, SheetPilot sigue esos cables desde los bloques de entrada hasta los bloques de hoja y escribe lo que salga al final.
Se permite más de un final
Un diagrama puede terminar en varios bloques de hoja: los enlaces a una hoja de cálculo, las imágenes a otra. Cada final conserva sus propios ajustes de encabezado y duplicados.
Los bucles se rechazan, no se ejecutan a medias
Si un cable cerrara un círculo, el editor lo avisa y la ejecución ni siquiera empieza. Nunca te encontrarás una hoja con media automatización dentro.
La única regla de unión que hay
Cuando dos o más cables llegan al mismo bloque, sus filas se colocan una al lado de otra como columnas adicionales, emparejadas por número de fila. Los títulos de un cable, los enlaces de otro, las fechas de un tercero: tres cables hacia un bloque de hoja dan tres columnas. No hay ningún bloque de fusión que aprender, porque no queda nada más que decidir.
Si los cables traen distinto número de filas, las más cortas se rellenan con celdas vacías y el editor marca el desajuste: lo ves en el lienzo, no después en tu hoja de cálculo.
Entrada
Entrada
Guardar en hoja
AB
Los bloques
Siete tipos, y ese es todo el vocabulario
Entrada
Por donde entran los datos al diagrama. Elige una de las siete fuentes y ponle nombre a la columna que produce.
Extraer
Saca correos electrónicos, direcciones web, números o una coincidencia de expresión regular del texto de una columna. Una celda con cinco enlaces se convierte en cinco filas.
Filtrar
Quitar duplicados, descartar filas vacías, conservar o descartar filas por el texto que contienen o por un patrón, o recortar la lista a las primeras.
Transformar
Ordenar los espacios, cambiar mayúsculas y minúsculas, buscar y reemplazar, recortar a una longitud o añadir texto antes o después de cada valor de una columna.
Dividir
Partir una celda por un separador: o en filas adicionales, o en columnas con nombre puestas al lado.
Añadir columna
Sella cada fila con la dirección de la página, su título, la fecha, la hora o una línea tuya que combine todo eso.
Guardar en hoja
El final. Elige la hoja de cálculo y la pestaña, decide si los nombres de columna se escriben como encabezado la primera vez y señala qué columna se comprueba antes de añadir un duplicado.
Fuentes de entrada: aquello sobre lo que hiciste clic derecho · la selección actual · el texto legible de la página · todo lo que encuentre un selector CSS, como texto o como atributo (por ejemplo la dirección de un enlace) · cada enlace de la página · cada imagen · la primera tabla de la página, encabezado incluido.
Tres formas de dispararla
Una automatización que hay que ir a buscar es una automatización que se deja de usar, así que hay tres formas de lanzarla.
Desde el panel
Abre la pestaña Automatizaciones y pulsa Ejecutar. Trabaja sobre la página que tengas delante y te dice cuántas filas ha añadido.
Desde el menú contextual
Activa la opción de menú y la automatización aparece justo donde la quieres: sobre texto seleccionado, enlaces, imágenes o la propia página.
Con un atajo de teclado
Hay tres huecos de atajo. Reserva uno para la automatización que más uses y se dispara sin abrir nada.
Vista previa antes de escribir
La vista previa ejecuta todo el diagrama sobre la página actual sin escribir nada. Cada bloque informa de cuántas filas ha producido, con algunos valores de muestra. Si el resultado sale vacío, ves exactamente qué bloque lo vació: nueve de cada diez veces, un selector al que le falta una clase.
Plantillas
Empieza por algo que ya funciona
Un lienzo en blanco es mal punto de partida. Cinco diagramas listos cubren las formas habituales: abre uno y cambia solo lo que te importa.
Recoger enlaces
Todos los enlaces de la página, sin duplicados, con la página de origen y la fecha en cada fila.
Recoger correos
La misma forma para direcciones de correo. Una pasada por un directorio o una página de contacto y tienes una lista limpia.
Raspar un listado
Una fila por cada elemento que encaje con un selector CSS. Rellena el selector y funciona con cualquier tarjeta, fila o elemento repetido.
Recortar con clic derecho
Guarda aquello sobre lo que hiciste clic derecho junto con el título, la dirección y la fecha de la página, y se instala en el menú contextual desde que lo guardas.
Dos columnas en paralelo
Dos selectores, dos cables al mismo bloque. Es la plantilla que enseña la regla de unión en acción y la que copiar cuando necesitas un título junto a su enlace.
Ejemplo práctico
Treinta ofertas de empleo a una hoja de seguimiento
Un portal de empleo muestra treinta tarjetas en una pantalla y quieres el título de cada una y el enlace que hay detrás.
Mañana, mismo portal, mismo atajo: solo se añaden las ofertas que aún no habías visto.
- 1
Parte de la plantilla de dos columnas. Pon el selector del título de la tarjeta en el primer bloque de entrada y el del enlace en el segundo, eligiendo la dirección del enlace como atributo en vez del texto.
- 2
Pulsa Vista previa. Si ambos bloques informan de treinta filas, los selectores están bien. Si uno dice cero, es demasiado estrecho; si dice trescientos, demasiado amplio.
- 3
Añade un filtro que descarte las filas vacías y un bloque que selle la fecha, para saber siempre cuándo se capturó cada tanda.
- 4
Apunta el bloque de hoja a tu seguimiento, activa la opción de encabezado, elige la columna de enlaces para comprobar duplicados y ejecútala.
Límites y costumbres que conviene tener
- Hasta veinte automatizaciones, cada una con un máximo de dieciséis bloques: suficiente para trabajo real y bastante pequeño para que el diagrama siga siendo legible.
- Una ejecución escribe como mucho quinientas filas, así que una página enorme no puede volcar miles de líneas en tu hoja por accidente.
- Nombra tus columnas igual que están nombrados los encabezados de tu hoja. En eso consiste, casi por completo, que automatización y hoja encajen.
- Los selectores se rompen cuando un sitio se rediseña. La vista previa es la forma más rápida de saber qué bloque se ha quedado mudo.
- Todo esto — el diagrama, la ejecución, los resultados — ocurre en tu navegador, y las filas viajan de tu equipo directamente a la API de Google.
Móntate una esta misma tarde.
La primera automatización lleva unos diez minutos. Cada ejecución posterior, una tecla.